Chứng chỉ vận hành tòa nhà

Chứng chỉ vận hành tòa nhà chung cư là một hình thức quản lý của nhà nước quy định bắt buộc các cán bộ, nhân viên đang làm việc trong các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư đều cần phải có chứng chỉ. Trong đó, các quy định có liên quan đến chứng chỉ này nên được nắm rõ để không phải mắc các sai lầm đáng tiếc ảnh hưởng đến công ty.

Chứng chỉ quản lý vận hành có giá trị pháp lý trong việc quản lý vận hành các loại hình tòa nhà. Bất kỳ tòa chung cư đơn thuần, hay tòa nhà văn phòng cho thuê, tòa nhà phức hợp, siêu thị, trung tâm thương mại, tòa nhà bệnh viện… đều chỉ cần 1 chứng chỉ quản lý vận hành chung cư theo quy định của thông tư số  10/2015/TT-BXD .

Giá trị pháp lý của giấy chứng chỉ vận hành tòa nhà có giá trị 5 năm, được cấp phép bởi Bộ xây dựng. Đây là một chứng chỉ bắt buộc đối với cấp bậc quản lý, các công ty dịch vụ phải cần lưu ý để tránh bị vi phạm.

Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải có đủ điều kiện về chức năng và năng lực theo quy định sau đây:

• Được thành lập, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã và có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư;
• Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;
• Có đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và có giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
• Việc quản lý vận hành nhà chung cư phải được thực hiện thông qua Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư  (theo mẫu hướng dẫn tham khảo tại phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD) ký giữa đơn vị quản lý vận hành và Ban quản trị nhà chung cư.

Khi đáp ứng đủ Điều kiện về chức năng, năng lực để thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư, đơn vị quản lý vận hành phải công khai thông tin của mình, hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị công khai thông tin: ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc đơn vị.

Nội dung thông tin cung cấp để Sở Xây dựng, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản đăng tải bao gồm: tên đơn vị quản lý vận hành; họ và tên người đại diện theo pháp Luật; địa chỉ và số điện thoại liên lạc của đơn vị quản lý vận hành.

2. Bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh đủ Điều kiện về chức năng và năng lực (nêu trên). Cụ thể, tham khảo 1 số giấy tờ sau:

• Bản sao đăng ký kinh doanh.
• Quyết định thành lập 4 phòng và danh sách bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, bao gồm: Kỹ thuật; Bảo vệ an ninh; Dịch vụ và Vệ sinh môi trường.
• Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng, bộ phận, Hợp đồng lao động.
• Danh sách cán bộ nhân viên của 4 phòng, bộ phận. Phòng kỹ thuật ghi rõ chuyên ngành được đào tạo (ĐH, CĐ, Trung cấp: xây dựng, điện, nước, chứng nhận PCCC…).
• Danh sách đội ngũ cán bộ nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư. Kèm theo Giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư.
• Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư (theo mẫu hướng dẫn tham khảo tại phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD).
• Sơ đồ tổ chức của công ty; Nêu được thành viên Ban Giám đốc (Họ tên Giám đốc, Phó Giám đốc) và 4 phòng, bộ phận chuyên môn.
• Giấy tờ có liên quan khác.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành đặt trụ sở chính hoặc Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản.

Thời hạn giải quyết:

• Hiện tại, pháp luật chưa có quy định cụ thể về thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký quản lý vận hành nhà chung cư; tuy nhiên, trên thực tế thông tin sẽ được đăng tải trong khoảng thời gian 20 đến 30 ngày.
• Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành đặt trụ sở chính, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản kiểm tra hồ sơ, nếu đủ Điều kiện thì đăng tải công khai thông tin trên Cổng thông tin điện tử của đơn vị mình để phục vụ công tác quản lý.
• Trường hợp chưa đủ giấy tờ thì Sở Xây dựng, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản thông báo đề nghị đơn vị quản lý vận hành bổ sung các giấy tờ còn thiếu.

Hội nghị nhà chung cư tham khảo các thông tin được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng hoặc Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản để lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư cho phù hợp với Điều kiện cụ thể của từng tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư.

Lưu ý:

• Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư được quản lý, vận hành nhiều nhà chung cư tại một hoặc nhiều địa bàn khác nhau.
• Tuy nhiên, mỗi tòa nhà chung cư chỉ có 01 đơn vị quản lý vận hành. Đối với cụm nhà chung cư thì có thể có một đơn vị quản lý vận hành chung hoặc có nhiều đơn vị để thực hiện quản lý vận hành riêng cho từng tòa nhà theo quyết định của hội nghị cụm nhà chung cư. Trường hợp mỗi tòa nhà trong cụm có một đơn vị quản lý vận hành riêng thì Ban quản trị cụm nhà chung cư thống nhất với các đơn vị quản lý vận hành để thực hiện quản lý vận hành các công trình, hệ thống kỹ thuật dùng chung cho cụm nhà chung cư.
• Khi có thay đổi một trong các thông tin về đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư thì đơn vị quản lý vận hành có trách nhiệm thông báo đến Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành đặt trụ sở chính, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản để Điều chỉnh hoặc xóa thông tin.

———————

Viện đào tạo nhân lực xây dựng Việt Nam – CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VCB.

Địa chỉ: Số 214, Tòa nhà TSQ – EUROLAND, Làng Việt kiều châu Âu, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội

Tel: 0243 8339 111

Hotline: 0928 070 888 – 0912 16 77 88 – 0936 136 606 – 0943 170 222.

Website: www.vcbgroup.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/viendaotaonhanlucxaydungvietnam/

Email: [email protected];

[email protected]

Chúng tôi luôn đồng hành cùng thành công của bạn !

Always beside your success !