Kinh Doanh Quản Lý Vận Hành Nhà Chung Cư

Để kinh doanh quản lý vận hành nhà chung cư thì đơn vị phải có tên trên cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản hoặc của Sở Xây dựng. Vậy đơn vị quản lý phải đáp ứng đủ điều kiện đăng ký nào để có thể quản lý vận hành nhà chung cư?

Điều kiện kinh doanh quản lý vận hành nhà chung cư

Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải có đủ điều kiện về chức năng và năng lực theo quy định sau đây:

Được thành lập, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã và có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư.
Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;
Có đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và có giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Quy trình để đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh quản lý vận hành nhà chung cư

Bước 1: Thành lập tổ chức theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã và có các ngành nghề về các chức năng quản lý vận hành nhà chung cư.

– Thành lập doanh nghiệp/hợp tác xã.

– Có các ngành nghề về các chức năng quản lý vận hành nhà chung cư. Cụ thể:

Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp
Vệ sinh nhà cửa và những công trình khác
Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan
Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp
Dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư

Bước 2: Nộp hồ sơ xin đăng tải công khai thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản hoặc của Sở Xây dựng.

Thành phần hồ sơ:

Văn bản đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng tải công khai thông tin về đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư trên cổng thông tin điện tử.
Văn bản phải có số văn bản; họ tên, chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật; địa chỉ, số điện thoại liên lạc của đơn vị vận hành.
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bản sao chứng thực Giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh
Quyết định thành lập 4 phòng/bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, bao gồm: Kỹ thuật; Bảo vệ, an ninh; Dịch vụ, lễ tân và Vệ sinh, môi trường;
Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng
Sơ đồ tổ chức của công ty: Nêu được thành viên Ban Giám đốc và 4 phòng, bộ phận chuyên môn
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư của các thành viên Ban giám đốc doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư, Tổ trưởng các tổ kỹ thuật, bảo vệ, an toàn phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh môi trường.
Bản sao chứng thực các chứng chỉ đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư.

Cơ quan có thẩm quyền

Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản
Sở Xây dựng

Thời gian

Theo quy định khoản 3 điều 28 thông tư 02/2016/TT-BXDTBXH thời hạn giải quyết được tính như sau:

“Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ quy định tại Khoản 2 Điều này, Cục quản lý nhà và thị trường bất động sản có trách nhiệm xem xét, kiểm tra; trường hợp đủ điều kiện năng lực theo quy định tại Khoản 1 Điều này thì phải có văn bản thông báo đủ điều kiện được quản lý vận hành nhà chung cư cho đơn vị gửi hồ sơ biết, Văn bản thông báo được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản và của Bộ Xây dựng để làm cơ sở cho hội nghị nhà chung cư tham khảo, quyết định lựa chọn đơn vị quản lý vận hành.

Chỉ có các đơn vị quản lý vận hành có tên trên Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản và của Bộ Xây dựng mới đủ điều kiện ký hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư với Ban quản trị nhà chung cư hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư”

———————

Viện đào tạo nhân lực xây dựng Việt Nam – CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VCB.