Đấu Thầu Là Gì? 3 Lưu ý Khi Tham Gia đấu Thầu Xây Dựng

Đấu thầu là một hình thức cạnh tranh văn mình, thường được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng. Vậy đấu thầu là gì? Gồm những phương thức đấu thầu nào? Các vấn đề xoay quanh khái niệm này sẽ được giải đáp qua bài viết của VCB Group dưới đây!

1. Đấu thầu là gì?

Theo quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật đấu thầu 2013:

“Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để kí kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để kí kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.”

2. Đặc điểm của đấu thầu

Thứ nhất, Đấu thầu là một hoạt động thương mại.

Trong đó bên dự thầu là các thương nhân có đủ điều kiện và mục tiêu mà bên dự thầu hướng tới là lợi nhuận, còn bên mời thầu là xác lập được hợp đồng mua bán hàng hóa, sử dụng dịch vụ với các điều kiện tốt nhất cho họ.

Thứ hai, Đấu thầu là một giai đoạn tiền hợp đồng.

Mục đích cuối cùng của đấu thầu là là giúp bên mời thầu tìm ra chủ thể có khả năng cung cấp hàng hóa, dịch vụ với chất lượng và giá cả tốt nhất. Sau khi quá trình đấu thầu hoàn tất, người trúng thầu sẽ cùng với người tổ chức đấu thầu đàm phán, để kí hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hay xây lắp công trình.

Thứ ba, đối tượng trong quan hệ đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.

Theo Luật thương mại 2005, trong hoạt động đấu thầu có thể xuất hiện bên thứ ba như các công ty tư vấn giúp lập hồ sơ mời thầu, chuyên gia giúp đỡ, đánh giá hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên đây là hoạt động không qua trung gian, không có thương nhân làm dịch vụ đấu thầu hàng hóa, dịch vụ cho thương nhân khác nhận thù lao.

Trong khi đó, Luật đấu thầu 2013 đã quy định thêm về tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp bao gồm đại lí đấu thầu, đơn vị sự nghiệp được thành lập và chức năng thực hiện đấu thầu chuyên nghiệp.Việc thành lập và hoạt động của đại lí đấu thầu thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Quan hệ đấu thầu luôn được xác lập giữa một bên mời thầu và nhiều bên dự thầu. Nhưng vẫn có trường hợp ngoại lệ như trong trường hợp chỉ định đầu tư.

Thứ tư: Hình thức pháp lí của quan hệ đấu thầu hàng hóa, dịch vụ

Hồ sơ mời thầu là văn bản pháp lí do bên mời thầu lập, trong đó có đầy đủ những yêu cầu về kĩ thuật, tài chính và thương mại của hàng hóa cần mua sắm, dịch vụ cần sử dụng. Còn hồ sơ dự thầu thể hiện năng lực, mức độ đáp ứng của bên dự thầu trước các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.

Thứ năm, Giá của gói thầu

Xét trên góc độ giá cả thì đấu thầu cần thiết phải có sự khống chế về giá, gọi là giá gói thầu hoặc dự toán được đưa ra bởi bên mời thầu theo khả năng tài chính của bên mời thầu. Bên dự thầu đưa ra giá cao hơn khả năng tài chính của bên mời thầu; thì dù có tốt đến mấy cũng khó có thể thắng thầu. Bên dự thầu nào đáp ứng được các yêu cầu của bên mời thầu mà có giá càng thấp thì sẽ càng có cơ hội chiến thắng.

3. Hình thức đấu thầu

Đấu thầu rộng rãi: Là hình thức đấu thầu không hạn chế số lượng các nhà thầu tham gia
Đấu thầu hạn chế: Phía mời thầu mời một số nhà thầu có đủ năng lực tham dự đấu thầu. Theo quy chế đấu thầu tại Việt Nam thì số nhà thầu tối thiểu có thể tham dự là 5
Chỉ định thầu: Là hình thức chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứng yêu cầu của gói thầu để thương thảo hợp đồng
Tự thực hiện: Đây là hình thức được áp dụng đối với các gói thầu mà chủ đầu tư có đủ năng lực để thực hiện

4. Những điều cần biết khi đấu thầu là gì trong xây dựng?

4.1. Chắc chắn về khả năng của mình

Các nhà thầu xây dựng cần chắc chắn rằng gói thầu nằm trong khả năng của đơn vị mình. Nếu gói thầu vượt quá tiềm lực kinh tế cùng khả năng huy động vốn của doanh nghiệp thì nên tìm một cơ hội khác.

Dục tốc bất đạt, các nhà thầu nhỏ nên phát triển từ các công trình nhỏ. Khi có thể đảm bảo được tiến độ và chất lượng xây dựng công trình được giao, thương hiệu doanh nghiệp sẽ dần có tên tuổi.

4.2. Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu

Có thể nói, hồ sơ dự thầu chính là thông điệp đầy đủ và rõ ràng của nhà thầu đối với chủ đầu tư về năng lực kinh nghiệm, khả năng thực hiện và mức giá chào đối với công việc đã đề ra trong Hồ sơ mời thầu. Trong hồ sơ dự thầu, các nhà thầu phải cân nhắc kỹ để tránh các sai lầm khiến hồ sơ của mình bị loại..

4.3. Chiến lược xây dựng đơn vị

Điều kiện ảnh hưởng lớn nhất đến quyết định cuối cùng của chủ đầu tư chính là chất lượng của đơn vị, chất lượng công trình. Doanh nghiệp cần xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn cũng như đảm bảo uy tín về tiến độ thi công.

Và giá trị cốt lõi các chủ đầu tư hướng tới là tìm được nhà thầu đảm bảo xây dựng công trình chất lượng, đúng tiến độ, và có mức giá thấp nhất .

4.3. Mối quan hệ tốt

Yếu tố then chốt để phát triển doanh nghiệp chính là mối quan hệ. Trong bất cứ công việc nào cũng vậy nếu bạn tạo được mối quan hệ tốt thì mọi việc sẽ trở nên suôn sẻ hơn rất nhiều.

Khi bạn đã tạo được uy tín và chứng minh được năng lực của mình thì sẽ được nhiều người truyền tai và tín nhiệm khi dự thầu.

Nếu bạn biết chủ động thì những người bạn, những mối quan hệ sẵn sẽ chính là những người giới thiệu dự án mới dành cho bạn. Khi dự thầu thì những mối quan hệ tốt sẽ giúp bạn có được sự cân nhắc hơn.

Bạn hãy biết cho đi bằng cách tìm hiểu xem đối tác của bạn đang muốn tiếp cận những mục tiêu nào, nếu bạn có mối quan hệ thì có thể giúp được họ. Điều này sẽ giúp bạn có được sự công nhận và kết nối với đối tác chặt chẽ hơn.